テレビ会議システム「Microsoft Teams」とはなに？
コロナウイルスが急速に蔓延し、私達の生活は今までとは大きく変化しました。特に社会人の方たちは、ウイルス蔓延防止策として、テレワークを取り入れた企業が多く、ニューノーマルな働き方を強いられた方は多いのではないでしょうか。
ニューノーマルな働き方として、テレワークがありますがその中でも必須のツールとして、会議システムがあります。コロナ禍前にはあまり目にも耳にもしなかった会議システムですが、今では社内の会議や取引先との打ち合わせなど、業務を行う上でなくてはならないツールとなっています。
今回はその中でも「Microsoft Teams」についてご紹介していきます。
テレビ会議システム「Microsoft Teams」とは
テレビ会議システム「Microsoft Teams」はマイクロソフト社が開発・提供を行っている、無料で使えるMicrosoft 365アプリケーションの一部です。マイクロソフト社が開発・提供している製品の中に「Skype」がありますが、その中の「Skype for Business」が廃止され、後継としてMicrosoft Teamsが提供されました。
テレビ会議システム「Microsoft Teams」の主な機能は、ビデオ通話・チャットのようなコミュニケーション機能を始め、ファイル共有・画面共有、Officeアプリケーションとの連携ができます。
テレワークに移行したことでリアルタイムのコミュニケーションや、会議での意思疎通、スケジュール管理が難しくなってしまいましたが、Microsoft Teamsを使うことでそれらの問題を解決することができます。
テレビ会議システム「Microsoft Teams」を導入するメリット
先ほどMicrosoft Teamsの機能をご紹介しましたが、それらの機能を使うことによって得ることができるメリットについてご紹介いたします。
Microsoft 365との連携
仕事を行っている上で、Microsoft 365の製品に関わらなかった方は少ないのではないでしょうか。現在ビジネスアプリケーションの定番中の定番となっている、ExcelやPower Point・WordのようなMicrosoft 365と連携がとれるようになり、簡単に他者に共有をすることも、してもらうこともできます。
さらには、共有した相手と同時にリアルタイムで資料を編集することが可能です。Microsoft Teams内のビデオ通話機能を利用しながら、リアルタイムで相手と編集を行うことで作業効率がアップすることは間違いないです。
様々な機能が1つに集約している
テレワークに移行したことで、作業効率を保つために様々なツールを新しく導入された企業は多いのではないでしょうか。社員同士の連絡を取るためのチャットツールは「Slack」を使って、テレビ会議には「Google meet」を使って、という風に場面にによっていちいちツールを切り替えていたら面倒ですよね。Microsoft Teamsはそんな面倒を解決してくれます。
Microsoft Teams内に標準の機能としてチャットはもちろん、ビデオ通話やファイルの共有機能が搭載されているので、1つのツールだけですべて行うことができます。
大人数での会議・議事録としても
テレビ会議システム「Microsoft Teams」は最大で300拠点での接続が可能となっており、全国の支所を持つような大規模な企業にも最適です。
テレビ会議の内容を録音・録画する機能はもちろん、会議の内容を自動で認識してリアルタイムで文字起こしする機能もあります。テレビ会議が終了したあとには文字起こしした内容をWordにてダウンロードすることもできるため、簡易的な記事録としても活用することができます。
また、チャットの内容を多言語に自動で翻訳してくれる機能もあるため、国外との打ち合わせにもりようすることができるでしょう。
テレビ会議システム「Microsoft Teams」の始め方
様々な機能が搭載されている便利なツールのMicrosoft Teamsですが、始め方はとても簡単です。パソコンでは、デスクトップ版・ブラウザ版が提供されており、スマートフォンでもアプリケーションが提供されているため、外出先や自宅など場所を選ばずに利用することができます。
始めるのに必要なものは、パソコンまたはスマートフォン、インターネット回線とMicrosoftアカウントの3つだけです。
Windowsを使っている方や、Officeを使っている方は基本的にすでにMicrosoftアカウントをお持ちかと思われますが、まだお持ちでない方は以下のサイトから無料でアカウントを作成することですぐにでもMicrosoft Teamsは始めることができます。
>>Microsoft Teamsはこちら
みなさんもテレビ会議システム「Microsoft Teams」を使って、ニューノーマルな働き方であるテレワークを効率よくこなしましょう！