TV会議システム「cisco」の特徴・使い方・評判まとめ
TV会議システムを開発した企業は複数ありますが、各会社ごとのシステムを比較することで、利用しやすいシステムが見つけやすくなります。ここでは、「cisco」という会議システムについて詳しく紹介するので、興味のある方はぜひ参考にしてください。
TV会議システム「cisco」の特徴
TV会議システム「cisco」はさまざまな特徴を持っている会議システムです。会議を進める上で役立つ多くの機能が搭載されていることがこのシステムの大きな特徴ですが、会議のポイントをわかりやすくするための機能も多く搭載されています。Webex Assistantにメモの記入を頼むことも可能で、自分でポイントを示すことができる機能も搭載されているシステムです。トリガーワードを使用することでも、会議のポイントをわかりやすくすることは可能で、大切なポイントが自動的にキャプチャできるようになっています。
会議の内容を録音できる機能が搭載されていることもこのシステムの特徴で、会議が終わった後も確認のために聞きなおすことができます。録音された音声を文字に変換することも可能で、会議録として内容を簡単に残せるのがメリットです。会議を横断した検索が可能なこともこのシステムの特徴になっていて、キーワード検索を使用すれば、録音の中の特定の場所を検索できるので便利です。単体の録音だけでなく、複数の録音をまとめて検索できる機能もあります。
TV会議システム「cisco」の使い方
TV会議システム「cisco」は各種の機能を効果的に使用することで、TV会議がよりしやすくなります。数ある機能の中でも、利用すると非常に便利なのが、会議中のデジタルアシスタント機能です。この機能を使えば会議中に必要なことをシステムにサポートしてもらえますが、音声コマンドを使用することにより、人工知能に対応したWebex Assistantを利用することもできます。この機能を利用することで可能となるのがメモの取得や、ポイントの特定です。フォローアップもこの機能を使用すれば簡単におこなうことができ、TV会議をよりスムーズに進められるのがメリットです。
ciscoを利用して会議を開催する場合には、リアルタイムの文字起こし機能を使うことでも、会議を円滑に進行できます。この機能を使うことで、リアルタイムに会議で話された内容を文字に変換することが可能になるので、キーボードでわざわざ入力する手間も省けるため非常に便利です。クローズドキャプションを作っておけば、会議の細かい内容を理解しやすくなります。耳が聞こえづらい人にとっても利点が多い機能です。
TV会議システム「cisco」の評判
TV会議システム「cisco」は使用しやすいことで、多くの利用者から高い評価を得ている会議システムです。このシステムの中でも特に多くのユーザーから評価されているのが、会議に参加しているメンバーがしっかりと連携しながら、話し合いを進められることです。メンバーの連携を向上させるうえで効果的に活用されているのが各種の機能で、会議のポイントや会議録を簡単に作れることも、参加者にとって利用しやすい機能です。会議の内容を録音した音声を編集することも簡単にできるため、会議の内容を参加者が共有したい場合にも便利です。各種のメッセージを参加者に送信できる機能も、多くのユーザーに利用されていて、目的によって機能を使い分けることができるところも、高く評価されています。
会議のメンバーに送信できる項目としてあげられるのが、フォローアップ項目やアクション項目で、特定のメンバーだけに限定して、メッセージを送信することも可能です。こうした優れた機能によって、多くの利用者に評価されているTV会議システムです。
TV会議システム「cisco」の特徴や使い方について紹介してきましたが、会議をスムーズに進めるための数多くの機能が搭載されているところが、多くの人に評価されている理由です。この記事を読んで興味を持たれた方は、システムを利用して実際に会議を開催してみてはいかがでしょうか。